Obecnie spedycja odgrywa kluczową rolę w globalnych łańcuchach dostaw, zapewniając, że towary są transportowane efektywnie, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wysyłka dóbr przybiera różne formy w zależności od odległości, oczekiwanego czasu dostawy oraz tego, co jest transportowane. Najbardziej opłacalne jest dostarczenie towarów drogą lądową, ale im cel podróży jest dalszy, tym częściej wykorzystuje się transport lotniczy bądź morski. W przypadku przesyłek międzynarodowych fracht może być wysyłany drogą morską i choć jest to bardzo opłacalne, jest również niezwykle powolne (w niektórych przypadkach trwa do 6 tygodni lub dłużej). Co prawda transport lotniczy pozwala to obejść, ale może być bardzo drogi.
Czym zajmuje się spedytor?
Spedytor zajmuje się organizowaniem transportu towarów, negocjowaniem cen za przewóz i czuwaniem nad całym procesem. Nie realizuje on samodzielnie przesyłek, a jest pośrednikiem pomiędzy klientem odbierającym a wysyłającym. Dobry spedytor posiada sieć kontaktów do przewoźników, specjalistów, czy firm transportowych, którzy pozwalają mu przygotować bezpieczny i terminowy przewóz towarów. Spedytorzy odgrywają ważną rolę w branży transportowej, pomagając firmom usprawnić proces wysyłki towarów. Działają oni zarówno na rzecz konkretnych przedsiębiorstw, jak i jako niezależne byty, świadczące usługi różnym interesantom.
Osoby zatrudnione jako spedytor zarządzają każdym aspektem procesu transportowego, od przechowywania towarów przed wysyłką po zapewnienie, że przejdą one przez odprawę celną (transport międzynarodowy). Do obowiązków spedytora należy:
- przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do importu, eksportu i przewozu towarów;
- wybór dostawców usług transportowych;
- negocjowanie opłat frachtowych w imieniu swoich klientów;
- konsolidacja frachtu dla mniejszej liczby przesyłek;
- zarządzanie zapasami podczas procesów magazynowania i transportu;
- zgłaszanie roszczeń ubezpieczeniowych w razie potrzeby;
Jakie korzyści daje firma spedycyjna?
Firma spedycyjna upraszcza proces wysyłki masowych zamówień z firmy, zwłaszcza tych wysyłanych za granicę. Zapewnia rozwiązania w zakresie przechowywania i magazynowania. Dodatkowo uzyskuje wszystkie niezbędne ubezpieczenia i dokumentację oraz monitoruje ładunek.
Spedytor a logistyk
Spedytor i logistyk to dwa różne zawody, chociaż w potocznej mowie są one często mylone. Obie role są kluczowe w branży transportowej i wymagają różnych zestawów umiejętności oraz wiedzy specjalistycznej. Spedytor jest odpowiedzialny za organizację i koordynację transportu towarów. Jego praca obejmuje planowanie najlepszych tras przewozowych, wybór odpowiednich środków transportu oraz negocjację z przewoźnikami w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków. Kluczową umiejętnością w tej roli jest zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów oraz efektywnej komunikacji z różnymi stronami zaangażowanymi w proces transportowy.
Z kolei logistyk ma szerszy zakres obowiązków, który obejmuje nie tylko transport, ale również zarządzanie całym łańcuchem dostaw. Logistyk planuje, wdraża i kontroluje przepływ i magazynowanie towarów od momentu ich produkcji aż po dostarczenie do końcowego odbiorcy. Zadania te wymagają umiejętności analitycznych, planowania strategicznego oraz optymalizacji procesów.
